Die forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig, präsentiert auf der CeBIT 2012 (Halle 3, Stand A18) ihr neues Produkt Business Lounge auf Basis der forcont factory FX. Die webbasierte Anwendung ist eine kollaborative Enterprise Software für das agile Kommunikations- und Entscheidungsmanagement in der Cloud. Über eine Online-Plattform erlaubt die Anwendung Mitarbeitern und Außenstehenden die zeit- und ortsunabhängige Organisation und gemeinsame Arbeit an unternehmensweiten Aufgaben.
Durch die Bündelung von Funktionalitäten aus Collaboration, Dokumenten- und Projektmanagement in einer Software liefert forcont einen besonderen Mehrwert für Mitarbeiterteams: Diese können sich nicht nur über Aufgaben austauschen oder einzelne Aufträge abarbeiten, sondern erhalten in einer einheitlichen Oberfläche auch Zugriff auf all ihre Projekte in jeder Prozessstufe, auf alle beteiligten Personen, alle notwendigen Dokumente und auf eine breite Palette an intuitiv nutzbaren Funktionen. Die Business Lounge führt das im Unternehmen verteilte Know-how für eine effiziente Projektarbeit zusammen – ohne die IT-Ressourcen zu belasten.
Über die Startoberfläche erhält der Nutzer Zugriff auf sechs übersichtlich gestaltete Bereiche: den eigentlichen Projektraum; ein persönliches Konto zur Verwaltung der eigenen Daten und Termine; eine Bibliothek, in der Ergebnisse und Dokumente auch anderen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden können; den Bereich Entscheidung, in dem Dokumente geprüft und freigegeben werden können; und schließlich die zwei Bereiche Nachrichten und Kontakte. Alle Bereiche sind über eine leicht zu bedienende Sidebar miteinander verknüpft. “Wir haben größten Wert auf eine einfache Steuerung bei gleichzeitig intelligent vernetzter Benutzeroberfläche gelegt”, erläutert Stefan Plock, Marketing Manager bei forcont. “Darin sind viele Jahre Erfahrung aus der ECM-Produktentwicklung und -Projektrealisierung mit eingeflossen.” Sein Know-how stellt forcont auch mit den integrierten Dokumentenmanagement-Funktionen unter Beweis. So bietet die Business Lounge im Bereich Bibliothek und auch innerhalb des Projektraums umfängliche Möglichkeiten, um unterschiedlichste Dokumente den diversen Aufgaben zuzuordnen, zu bearbeiten, sicher abzulegen oder um sie mit Berechtigungsstufen zu versehen und sie anderen Mitarbeitern oder Freischaffenden zur Verfügung zu stellen.
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Einer der großen Vorteile von im Software-as-a-Service (SaaS) Modell angebotenen Lösungen besteht darin, dass diese ohne großen Aufwand kostenlos online auf Herz und Nieren getestet werden können. Und so bietet auch forcont für seine SaaS-Lösungen die Möglichkeit der kostenlosen Demo-Version. Weitere Informationen finden Sie in der SaaS-Forum Demo-Rubrik