RSS-Feed abonnieren
« orgavision Partnerseminar: Web-basierte Unternehmensdokumentation für aktives Qualitätsmanagement | Home | PDC 2009: Windows Azure-Plattform für Microsoft Cloud Services ab sofort verfügbar »
Neu im SaaS-Forum Lösungskatalog: contract|alert – Viele Verträge, eine Lösung
Von redaktion | 17.November 2009
Mit contract|alert bietet die Luxemburger Lodging Products & Services Sàrl eine Vertragsmanagementlösung im Software-as-a-Service- (SaaS-) Modell. Laut Anbieter haben Studien ergeben, dass sich mit dem Einsatz einer professionellen Vertragsmanagementsoftware bis zu 20 Prozent der Anschaffungskosten in Unternehmen einsparen lassen.
Das Produkt contract|alert wurde im Jahre 2005/2006 entwickelt, nachdem für eine Hotelkette eine passende Vertragsverwaltungssoftware gesucht wurde, man aber auf dem Markt nicht fündig wurde. Die gesteckten Rahmenbedingungen, wie die dezentrale Eingabe von Daten, diverse Controlling-Funktionen und dem verfügbaren Budget waren nicht vereinbar.
Im Jahre 2008, nach zwei Jahren Betriebszeit, wurde die Software um ein Vielfaches weiter entwickelt. Es entstanden die drei aktuellen Versionen “Basic”, “Standard” und “Adaptable”.
So ist die “Basic”-Version für Kleinbetriebe bzw. Einzelplatznutzung konzipiert. Es werden hauptsächlich Vertragsinformationen gesichert und Ablaufdaten und Kündigungsfristen werden rechtzeitig per E-Mail mitgeteilt.
Die “Standard”-Version richtet sich an mittelständische Firmen, die abteilungsübergreifend mit identischen Vertragsinhalten arbeiten oder über mehrere Niederlassungen verfügen. Sie ermöglicht neben der zentralen Vertragsverwaltung und einer Sicherung aller relevanten Dokumente u.a. auch den Zugriff durch mehrere User. Durch das Anlegen von Benutzerkategorien können Rechte klar definiert und Informationen so selektiv zur Verfügung gestellt werden. Daneben lässt sie auch die Einrichtung mehrerer Standorte und Kostenstellen sowie die Umrechnung verschiedener Währungen in eine Hauptwährung zu.
Das gilt ebenso für die “Adaptable”-Version, die über die bereits genannten Funktionen hinaus eine Individualisierung des Programms bietet. So können seitens des Benutzers frei definierbare Sonderfelder sowie FiBu-Konten angelegt werden. Per Indexverwaltung lassen sich turnusmässige Vertragsanpassungen abrufen, während die Export-Funktion die problemlose Weitergabe von Daten oder deren Verarbeitung in andere Software-Programme gestattet.
contract|alert ist eine branchenunabhängige Vertragsverwaltungssoftware und wird sowohl in der Hotellerie als auch in Firmen der Branchen IT, Consulting, Fiscal Engineering oder Accountants eingesetzt. (LP&S, wg)
Weitere Informationen zu contract|alert im Lösungskatalog des SaaS-Forums.
Topics: Lösungen, News | Kein Kommentar »
