Der international führende Anbieter mobiler Inhalte Jesta Digital hat das Softwarehaus forcont mit der Einführung einer elektronischen Personalaktenlösung als Software-as-a-Service (SaaS) beauftragt. Mit der elektronischen Personalakte können alle Informationen und Dokumente zu einem Mitarbeiter in einer einzigen Akte gespeichert und zentral verwaltet werden – von der erfolgreichen Bewerbung bis zu Jubiläumsgratifikationen. Die forcont-Lösung verschlankt und optimiert die Arbeitsprozesse im Personalmanagement – aber auch in allen anderen Geschäftsbereichen, die einen schnellen Zugriff auf Personalakten benötigen.
Petra Dersch, Vice President Human Resources, von der Jesta Digital GmbH zur Motivation der Einführung einer elektronischen Personalaktenlösung aus der Cloud und letztendlichen Entscheidung für das Angebot der forcont: „Anstoß für uns war vor allem der Wunsch, die seit Gründung des Unternehmens vor elf Jahren ständig gestiegene Anzahl von Aktenschränken und den höheren Lagerbedarf für Personalakten in Papierform erheblich zu reduzieren. Hinzu kommt, dass die elektronische Personalakte es uns erleichtert, Informationen über verschiedene Standorte hinweg zeitnah nutzen zu können, ohne dabei Abstriche beim
Datenschutz machen zu müssen.“
Durch das Mietmodell wird eine nutzer- und projektorientierte Kostenplanung möglich. Der Zugriff auf die Personalakte erfolgt via Webbrowser und ist damit orts- und zeitunabhängig. Für den reibungslosen Betrieb und den performanten Zugriff auf das SaaS-Angebot sorgen das Know-how der Partner GBS und IBM.
SaaS-Forum Demo-Bereich: “Wer kauft die Katze schon gerne im Sack”
Einer der großen Vorteile von Software-as-a-Service (SaaS) ist die Möglichkeit für den Anwender, die entsprechende Lösung vorab im Rahmen einer Demo kostenlos zu testen, bevor er sich zum Vertragsabschluss entscheidet. Und so bietet auch forcont allen Interessenten die Chance, die SaaS-Lösungen des Unternehmens vorab auf Herz und Nieren zu testen. Den Link zum Demo-Bereich von forcont finden Sie in der Demo-Rubrik des SaaS-Forums.