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iMARC - dokumentenechte E-Mail Archivierung im SaaS-Modell

In nahezu jedem  Land gibt es Gesetze die vorschreiben, dass alle geschäftsrelevanten Daten revisionssicher gespeichert und den Behörden, nach Aufforderung, zur Verfügung gestellt werden müssen: GDPdU, GoBS und GHB in Deutschland, Sarbanes-Oxley in den USA, Data Protection Act in Großbritannien. Mit iMARC bietet die Firma rent-a-brain eine revisionssichere E-Mail Archivierungslösung im Software-as-a-Service (SaaS) Modell.

Laut Anbieter ist eine E-Mail in iMARC ist sicherer als jedes Papier Dokument, denn ein entsprechendes Rechtsgutachten zertifiziert jeder iMARC -E-Mail ihren Bestand vor Gericht und vor der Finanzbehörde.

Damit erfüllt die Lösung auch die die 10 Merksätze zur E-Mail Archivierung des Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.:

  • Ein Dokument muss unveränderbar archiviert werden.
  • Kein Dokument darf auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen
  • Ein Dokument muss wieder auffindbar sein.
  • Es muss das Dokument wieder gefunden werden, das gesucht worden ist.
  • Kein Dokument darf während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden können.
  • Ein Dokument muss in der Form, in der es erlasst wurde, wieder angezeigt werden können.
  • Ein Dokument muss zeitnah wieder gefunden werden können.
  • Alle Aktionen im Archiv müssen so protokolliert werden, dass der ursprüngliche Zustand wieder herstellbar ist.
  • Migration auf neue Plattformen, Medien und Software-Versionen ohne Informationsverlust muss möglich sein.
  • Das System muss die gesetzlichen Bestimmungen sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich
  • Datensicherheit und -schutz über die Lebensdauer des Archivs sicherstellen.

Weitere Informationen zu iMARC finden sind im Lösungskatalog des SaaS-Forum verfügbar. (wg)

 

 

 



 

 

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