login2work – Vorreiter beim Thema „IT aus der Wolke“
Als die login2work GmbH im Jahr 2006 gegründet wurde, war der Begriff „Cloud Computing“ noch nicht erfunden. Das Lösungskonzept des Unternehmens entsprach aber schon damals genau dieser Philosophie: login2work bot seinen Kunden von Anfang an die komplette IT als Dienstleistung aus einer Hand – über das Internet und mit nutzungsbasierter Abrechnung. Mittlerweile hat sich das Unternehmen am Markt fest etabliert und betreibt IT-Umgebungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Insbesondere kleine und mittlere Organisationen, die EDV lediglich als Dienst und nicht als Teil ihres Kerngeschäftes sehen, lagern heute ihre IT an login2work aus.
login2work versteht sich als Kombination aus einem online verfügbaren Benutzer-Desktop, einer zentral bereitgestellten IT-Infrastruktur und einer professionellen externen EDV-Abteilung. Die Idee hinter dem Komplett-Angebot ist, den Einsatz von Informationstechnologie in Unternehmen so einfach wie möglich zu machen. Alle Applikationen und Daten, die die Mitarbeiter eines Kunden für ihre täglichen Aufgaben benötigen, werden ihnen über eine sichere, Web-basierte Oberfläche zur Verfügung gestellt. Einzige Zugangsvoraussetzung ist ein PC mit Internet-Anschluss. login2work kümmert sich als ausgelagerte IT-Abteilung um den reibungslosen Betrieb der Applikationen, die Netzwerksicherheit, die Datensicherung und den Benutzer-Support.
Für das Hosting der Geschäftsanwendungen und Kundendaten betreibt login2work ein Hochleistungs-Rechenzentrum: Jedem Kunden stehen hier eigene Rechen- und Speicherkapazitäten je nach Bedarf zur Verfügung. Standard-Anwendungen wie Microsoft Office lassen sich über das Rechenzentrum von login2work ebenso bereitstellen wie komplexe SAP-Umgebungen. Durch die gemeinsame Nutzung von Infrastruktur-Diensten, Security-Komponenten und Backup-Systemen können Kunden im laufenden Betrieb wirtschaftliche Synergieeffekte erzielen.
Hohe Standards bei Sicherheit und Verfügbarkeit
Großen Wert legt login2work auf das Thema Ausfallsicherheit: Alle kritischen IT-Systeme sind mehrfach vorhanden bzw. geclustert verfügbar, so dass der jeweilige Dienst beim eventuellen Ausfall eines Systems ohne Unterbrechung weiterhin zur Verfügung steht. Sämtliche Leitungsverbindungen, wie zur Stromversorgung und zum Internet, sind redundant ausgelegt. Hohe Verfügbarkeit wird zudem durch die Virtualisierung von Diensten sichergestellt: Selbst bei geplanten Wartungsarbeiten an der Hardware müssen die IT-Systeme nicht abgeschaltet werden und die Anwender können nahtlos weiterarbeiten.
Der Zugriff auf die kundenindividuellen Anwendungen und Daten erfolgt über ein geschütztes Webportal. Jeder Mitarbeiter loggt sich mit seinen persönlichen Zugangsdaten ein und sieht dann alle Applikationen, die er an seinem Arbeitsplatz benötigt. Wenn der Mitarbeiter eine Anwendung öffnet, integriert sie sich in den Benutzer-Desktop, als ob sie lokal installiert wäre. Auf diese Weise lässt sich mit login2work nahezu jede Windows-Anwendung bereitstellen, die die Mitarbeiter eines Unternehmens heute auf ihrem Arbeitsplatzrechner nutzen.
Für den Zugriff auf sensible Daten gelten bei login2work grundsätzlich dieselben Berechtigungen und Restriktionen wie in einer lokalen IT-Umgebung. Durch die zentrale Datenhaltung im Rechenzentrum erreichen viele Kunden aber ein deutlich höheres Sicherheitsniveau als zuvor: Statt auf leicht angreifbaren Endgeräten oder nicht umfassend geschützten Servern liegen alle sensiblen Anwendungen und Daten im sicheren Rechenzentrum, das mit seiner sicherheitstechnischen Ausstattung höchste Anforderungen erfüllt. Auf Wunsch richtet login2work auch eine 256-Bit AES-Verschlüsselung sämtlicher Daten ein, die dann komplett eigenständig vom Kunden administriert wird.
IT on demand: So funktioniert die Umstellung auf login2work
Die Einführung von login2work in einem Unternehmen läuft nach einem standardisierten Prozess ab. Im ersten Schritt wird geprüft, ob die verwendete Unternehmenssoftware vollständig über das Rechenzentrum bereitgestellt werden kann. Anschließend richtet login2work eine Testumgebung ein. Ausgewählte Benutzer können so für einen bestimmten Zeitraum alle Möglichkeiten von login2work unter realen Bedingungen ausprobieren. Wenn sich das Unternehmen für den Einsatz der Lösung entscheidet, werden sämtliche Daten 1:1 von der lokalen IT-Umgebung in das Rechenzentrum übernommen. Um mit login2work arbeiten zu können, benötigen die Anwender dann nur noch einen Standard-Webbrowser und einen Software-Client auf ihrem Endgerät – weitere lokale Installationen sind nicht erforderlich. Die unternehmenseigene Server-Infrastruktur kann nach der Einführung von login2work komplett stillgelegt werden. Unternehmen, die ihre gesamte IT an login2work auslagern möchten, sollten für die Umstellung einen Projektzeitraum von etwa drei bis vier Monaten veranschlagen.
Kosten und Abrechnung des Angebots
Das Basispaket von login2work umfasst alle grundlegenden Dienste und Komponenten, die für den Betrieb einer IT-Umgebung benötigt werden – dazu gehören zum Beispiel Serversysteme, Firewall, Virenscanner, Domain-Controller sowie eine Backup-Lösung. Außerdem kümmert sich login2work im Rahmen des Basispakets um die Administration der Infrastruktur, notwendige Updates, regelmäßige Datensicherungen und die Sicherstellung des Betriebs.
Alle weiteren Bestandteile von login2work bestimmt der Kunde selbst: Unternehmen können dabei aus einem großen Angebot an Mietsoftware die Standard- und Spezialapplikationen auswählen, die sie für ihre Geschäftsprozesse benötigen. Mail- und Groupware-Systeme wie Microsoft Exchange werden auf Wunsch ebenfalls zur Verfügung gestellt. Zudem haben Kunden die Möglichkeit, individuelle Server oder Technologien für den sicheren Web-Zugriff auf Applikationen hinzuzubuchen (z. B. Einbindung von Notebooks, iPhones etc.).
Die monatlichen Kosten für login2work hängen von den benötigten Software-Lizenzen, den ausgewählten Service-Optionen und weiteren technischen Faktoren ab. Als Nutzungsgebühr für einen Basisarbeitsplatz fallen derzeit ab ca. 50 € je Benutzer und Monat an. Bei steigenden Anforderungen profitieren Kunden von der stufenlosen Skalierbarkeit der Cloud-basierten Architektur: Weitere Applikationen und User können je nach individuellem Bedarf flexibel hinzugefügt werden.
Unternehmen, die login2work unverbindlich testen wollen, können hier einen kostenlosen Demo-Zugang beantragen.
Zum Demo-Zugang
Kontakt für weitere Informationen:
login2work
Felix-Wankel-Straße 4
97625 Sennfeld
www.login2work.de
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