Bereits seit dem 1. Januar 2017 gelten für Unternehmen neue Regelungen zur Archivierung von Geschäftsunterlagen. Mit diesem Termin wurde die Langzeitarchivierung von digitalen Geschäftsbriefen zur unumgänglichen Pflicht. Dokumente, die als Geschäftsbriefe gelten oder steuerlich relevant sind, fallen damit unter die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Dabei spielt das Format – Papierform oder digital – keine Rolle. Der Begriff “Geschäftsbriefe” umfasst u.a. Angebote, Rechnungen oder Handelsbriefe, die per E-Mail versendet oder empfangen wurden.
Microsoft OneDrive for Business
Files Restore: Microsoft OneDrive for Business zukünftig mit Datenrettungsfunktion
Microsoft hat OneDrive for Business mit der neuen Backup-Funktion “Files Restore” ausgestattet. Damit ist es möglich, versehentlich gelöschte Dokumente, beschädigte Dateien oder z.B. durch Malware unbrauchbar gemachte Dateien wieder herzustellen. Laut Microsoft steht die Funktion in Kürze für alle Nutzer des Cloud Speichers zur Verfügung.
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