Automatisierte Reisekostenabrechnung – Reisekosten schneller und genauer abrechnen

Seit vielen Jahren kämpft die Reisekostenabrechnung mit einem Imageproblem. Bei den Mitarbeitern wird sie häufig als „notwendiges Übel“ gesehen, denn auf der einen Seite ist ihnen natürlich daran gelegen, sich diese Kosten für Dienst- und Geschäftsreisen erstatten zu lassen, auf der anderen Seite erfordert das Sammeln und Erfassen von Hotelrechnungen, Tankbelegen und sonstigen Quittungen eine Menge zusätzlichen Aufwand – insbesondere wenn diese Arbeiten manuell erfolgen müssen.

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Neu im SaaS-Forum Lösungskatalog: tagwerk – Business Process Management für Freelancer, Freiberufler und Soloselbstständige

SaaS-Forum Lösungskatalog

Mit tagwerk bietet die tagwerk IT und Media GmbH aus Hamburg ein Online-Tool zum Erstellen und Verwalten von Angeboten, Projekten und Rechnungen für Freelancer, Freiberufler und Soloselbstständige. Als “Soloselbständige” definiert das Institut für angewandte Wirtschaftsforschung (IAW) Unternehmerinnen und Unternehmer, die alleine – also ohne weitere Beschäftigte – tätig sind. Sie sind von den Selbständigen mit Beschäftigten einerseits und von den abhängigen Beschäftigten andererseits zu unterscheiden. Früher sagte man dazu wohl “Ein-Mann-” bzw. “Ein-Frau-Unternehmen”. Per Mausklick lassen sich dann auch mit tagwerk die entsprechenden Steuerunterlagen generieren und versenden (z.B. an den Steuerberater).

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Video: news aktuell berichtet über HRworks

Die news aktuell GmbH, Deutschlands führender Presseservice, setzt bereits seit 2000 HRworks ein. HRworks ist eine Software as a Service-Lösung (SaaS) für Reisekostenabrechnung, Abwesenheits- sowie Arbeitsmittelverwaltung. Die Mitarbeiter der dpa-Tochter können dabei von unterwegs bereits den Großteil ihrer Reisekosten bearbeiten und müssen dann im Büro nur noch die Quittungen abgeben. Auch die Mitarbeiter in den fünf in Deutschland und der Schweiz verteilten Niederlassungen von news aktuell greifen per Internet auf die SaaS-Lösung zu.

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Basware bringt mit InvoiceReady SaaS-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen zur automatisierten Rechnungsbearbeitung auf den Markt

Basware, der finnische Anbieter von Lösungen im Bereich Purchase-to-Pay, bringt mit InvoiceReady eine neue Software-as-a-Service (SaaS) Lösung zur automatisierten Rechnungsbearbeitung auf den Markt. InvoiceReady automatisiert den Prozess vom Eingang der Rechnung über die Freigabe bis hin zur Zahlung. Dabei werden manuelle Fehler vermieden, die Freigabe beschleunigt und der Zugriff auf Rechnungen erleichtert. InvoiceReady ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die schnell und ohne zeitintensive Implementierungsphase die Vorteile einer standardisierten Lösung nutzen möchten.

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Browser-ERP cierp3 wird um Gehalts- und Reisekostenabrechnungsmodul erweitert

Das rein HTML- und JAVA-basierte ERP-System cierp3 von INTRAPREND ermöglicht demnächst auch die Abrechnung von Gehältern und Reisekosten in Intra- oder Internet. Mit dem Zusatzmodul GEH (ITSG zertifiziert) für das Browser-ERP cierp3 – Management with a smile! können mittelständische Unternehmen künftig auch die Gehälter und Reisekosten ihrer Angestellten im Intra- oder Internet abrechnen, Mitarbeiter-Übersichtslisten führen und Beitragsnachweise sowie Meldungen zur Sozialversicherung erstellen.

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