Gutschrift statt Rechnungsprüfung: Einführung in das ZEP-Modul “Freie Mitarbeiter und Freelancer”

In vielen projektorientierten Branchen wie der IT-Branche, der Unternehmensberatung oder dem Ingenieurwesen spielt der Einsatz freier Mitarbeiter eine zentrale Rolle, um alle Projekte termingerecht abwickeln zu können. Die interne Abrechnung externer Mitarbeiter und die damit verbundene Prüfung der von diesen Mitarbeitern gestellten Rechnungen ist in der Regel aber sehr aufwändig. Mit dem Modul “freie Mitarbeiter und Freelancer” und dem darin enthaltenen Abrechnungsverfahren per Gutschrift bietet ZEP eine deutlich einfachere und damit auch effektivere Alternative.

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Tedesio setzt von Anfang an auf Zeiterfassung mit ZEP

Die Tedesio GmbH ist seit ihrer Gründung im Herbst 2016 als IT-Dienstleister in den Bereichen Unified Communications, IP-Telefonie und IT-Security tätig. Der Fokus des Unternehmens liegt dabei auf dem reinen Projektgeschäft ohne eigenen Produktverkauf. Darüber hinaus erstellt Tedesio IT-Gutachten. Mittlerweile arbeiten fast 20 Mitarbeiter für das Unternehmen mit Sitz im niedersächsischen Buchholz in der Nordheide. Bei der Erfassung der Projektzeiten sowie der Urlaubs- und Fehlzeiten nutzt Tedesio die webbasierte Lösung ZEP der Firma provantis IT Solutions.

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Gastbeitrag*): Softwarelösungen zur Zeiterfassung in projektorientierten Unternehmen – Was Sie bei der Lösungsauswahl berücksichtigen sollten

Softwarelösungen zur Zeiterfassung gibt es wie “Sand am Meer”. Die Auswahl reicht von der Standardsoftware Microsoft Excel, die mit Hilfe spezifischer Vorlagen und Erweiterungen zur Zeiterfassungslösung „umgebogen“ wird, über Speziallösungen, die häufig in Verbindung mit entsprechender Hardware zur Zugangskontrolle angeboten werden bis hin zu mobilen Apps, die aus den bekannten App Stores heruntergeladen werden können. Unternehmen, die eine Zeiterfassungssoftware einsetzen möchten, stehen damit vor der Herausforderung, sich aus der Fülle der verfügbaren Lösungen die für sie optimale Lösung herauszusuchen.

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Zeiterfassung und -abrechnung mit ZEP bei der NetzWerkStadt: Zum richtigen Zeitpunkt die richtige Lösung

Als Gemeinschaftsunternehmen einer Reihe von Stadtwerken in der Region Bodensee/Oberschwaben unterstützt die NetzWerkStadt GmbH & Co.KG (NWS) aus Überlingen seine Muttergesellschaften bei den Herausforderungen, die durch die Regulierung des Energiemarktes in Deutschland und die Folgen der Energiewende entstanden sind. Das Unternehmen mit derzeit zwölf Mitarbeitern deckt dabei die Bereiche Betriebsführungsprozesse (Asset Management), Energiewirtschaft (Regulierung/ Energiedaten und -prozesse) sowie IT-Dienstleistungen ab und erarbeitet dazu zusammen mit ihren Partnern nachhaltige und praxisorientierte Lösungen. Für die Erfassung und Abrechnung der bei den vielfältigen Projekten anfallenden Arbeitszeiten verwendet NWS die webbasierte Softwarelösung ZEP – Zeiterfassung für Projekte – der Firma provantis IT Solutions.

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Schlankes Tool statt „eierlegende Wollmilchsau“: edict nutzt ZEP für Zeiterfassung und Projekt-Controlling

Die 1998 als Softwareanbieter für Online Casinos gegründete edict egaming GmbH gilt nicht nur als Pionier in Sachen Online-Glücksspiel in Deutschland, sondern hat sich schnell auch weltweit als Spe-zialist für die Entwicklung von B2B-Online-Casino-Lösungen etabliert. Das Unternehmen mit Sitz in Hamburg bietet innovative, individuell an die Anforderungen und Bedürfnisse seiner Kunden ange-passte Produkte. Als hundertprozentige Tochter der Merkur Interactive GmbH gehört edict zur Holding der Gauselmann Gruppe, einem der international führenden Hersteller von Geldspiel- und Unterhaltungsspielgeräten. Für die Erfassung der Projektzeiten und das Projekt-Controlling nutzt das Unternehmen die Lösung ZEP – Zeiterfassung für Projekte der Firma provantis IT Solutions.

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provantis IT Solutions stellt Ergebnisse der Trendstudie Projekt-Controlling 2016 vor

Ziel der Trendstudie Projekt-Controlling 2016 war es, einen aktuellen Status zum Projekt-Controlling in Dienstleistungsunternehmen und den dabei eingesetzten Methoden, Techniken und Tools zu ermitteln. Darüber hinaus sollten Hindernisse und Hürden analysiert werden, die ein optimales Projekt-Controlling verhindern sowie zukünftige Trends zum Projekt-Controlling aus Unternehmenssicht abgefragt werden.

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